Controle mediante la plataforma online ABBA INSADISA el capítulo 2000 «Materiales y Suministros» del presupuesto de su organización pública. Administre en tiempo real de manera integral los siguientes puntos:
- Compras
- Inventarios
- Pagos
Beneficios
Al contar con una visibilidad del inventario se pueden tomar mejores decisiones tales como:
- Evitar compras duplicadas e innecesarias.
- Reducir costos al no cargar con excesos o desabasto de productos.
- Planear con exactitud el presupuesto del capítulo 2000 del siguiente ejercicio.
- Mejorar el gasto público.
Funciones del sistema
Incluye licencias de trabajo ilimitadas
Artículos.
- Datos generales (Clave, Código de Barra, Nombre, Tipo de Material, Partida, Presentación, Último precio, Stock Máximo, Mínimo, Punto de Reorden, Marca, Ubicación, Lote, Caducidad, Observaciones).
- Clasificación con base al Clasificador por Objeto del Gasto.
- Capacidad de exportar a Excel el listado de artículos.
Solicitudes de material.
- Generación de solicitudes por usuario y área.
- Pantalla de solicitud de los insumos: clave, artículo, cantidad, unidad, existencias, cantidades por surtir, observaciones, clasificación de tipo de solicitud: abierta o cerrada.
Aprobar solicitudes.
- Cuenta con los siguientes filtros de búsqueda: Áreas, no. de folio de solicitud de material, por fechas y estatus de aprobación: todo, pendiente de aprobar, aprobado para compra, aprobado para transferencia y rechazadas.
- Visualización de artículos solicitados de manera desglosada o compacta.
- Control las solicitudes de material de todas las áreas a su cargo en una pantalla.
- Aprobación, modificación o rechazo de solicitudes de manera individual o grupal.
Tabla comparativa y órdenes de compra.
- Tabla de comparación de artículos entre proveedores: selección automática por menor precio o selección manual por otros criterios.
- Generación de orden de compra en automático en formato pdf a partir de la Tabla comparativa.
- Indicativo por artículo de la fecha de entrega de orden de compra.
Compras.
- Resumen de compras efectuadas con trazabilidad de orden de compra, folio de tabla comparativa, fecha, usuario, artículo, proveedor y monto.
- Módulo para cancelar órdenes de compra.
Entradas al almacén.
Módulo para dar entrada a los artículos al almacén, ya sea en su totalidad o parcialidades.
- Trazabilidad indicando la orden de compra relacionada con los artículos a ingresar.
- Nombre del proveedor.
- No. de factura proveedor.
- Campos de remisiones.
- Artículos y cantidades a ingresar con lote y fecha de caducidad en caso de que aplique.
Transferencias de artículos.
Registro de transferencias de artículos entre áreas, indicando la cantidad y la existencia.
Bajas de consumo.
Registro de bajas de consumo por área, indicando el lote, caducidad, cantidad y existencia.
Herramientas.
Catálogos generales y personalizables: áreas, artículos, centros gestores, áreas funcionales, fondos, procesos, proveedores, tipos de compra, tipos de material, sucursales, unidades, usuarios, etc.
Reportes
- Reporte general de administración.
- Reporte de bajas de consumo.
- Reporte de entradas.
- Reporte de existencias.
- Reporte de órdenes de compra.
- Reporte de seguimiento y trazabilidad.
- Reporte de solicitudes de material.
- Reporte de transferencias de artículos entre áreas.
Configuración.
Personalización de logotipos y datos generales para formatos impresos (solicitud de material, tabla comparativa, orden de compra, etc.).
Incluye uso.
- Servidores remotos.
- Diseño de ajustes del sistema.
- Implementación del sistema.
- Capacitación de su personal para uso del sistema.