S2. Software para administración de Compras, Inventarios y Ventas


Controle mediante la plataforma online ABBA INSADISA el capítulo 2000 «Materiales y Suministros» del presupuesto de su organización pública. Administre en tiempo real de manera integral los siguientes puntos:

  • Compras
  • Inventarios
  • Pagos

Beneficios

Al contar con una visibilidad del inventario se pueden tomar mejores decisiones tales como:

  • Evitar compras duplicadas e innecesarias.
  • Reducir costos al no cargar con excesos o desabasto de productos.
  • Planear con exactitud el presupuesto del capítulo 2000 del siguiente ejercicio.
  • Mejorar el gasto público.

Funciones del sistema

Incluye licencias de trabajo ilimitadas

Artículos.

  • Datos generales (Clave, Código de Barra, Nombre, Tipo de Material, Partida, Presentación, Último precio, Stock Máximo, Mínimo, Punto de Reorden, Marca, Ubicación, Lote, Caducidad, Observaciones).
  • Clasificación con base al Clasificador por Objeto del Gasto.
  • Capacidad de exportar a Excel el listado de artículos.

Solicitudes de material.

  • Generación de solicitudes por usuario y área.
  • Pantalla de solicitud de los insumos: clave, artículo, cantidad, unidad, existencias, cantidades por surtir, observaciones, clasificación de tipo de solicitud: abierta o cerrada.

Aprobar solicitudes.

  • Cuenta con los siguientes filtros de búsqueda: Áreas, no. de folio de solicitud de material, por fechas y estatus de aprobación: todo, pendiente de aprobar, aprobado para compra, aprobado para transferencia y rechazadas.
  • Visualización de artículos solicitados de manera desglosada o compacta.
  • Control las solicitudes de material de todas las áreas a su cargo en una pantalla.
  • Aprobación, modificación o rechazo de solicitudes de manera individual o grupal.

Tabla comparativa y órdenes de compra.

  • Tabla de comparación de artículos entre proveedores: selección automática por menor precio o selección manual por otros criterios.
  • Generación de orden de compra en automático en formato pdf a partir de la Tabla comparativa.
  • Indicativo por artículo de la fecha de entrega de orden de compra.

Compras.

  • Resumen de compras efectuadas con trazabilidad de orden de compra, folio de tabla comparativa, fecha, usuario, artículo, proveedor y monto.
  • Módulo para cancelar órdenes de compra.

Entradas al almacén.

Módulo para dar entrada a los artículos al almacén, ya sea en su totalidad o parcialidades.

  • Trazabilidad indicando la orden de compra relacionada con los artículos a ingresar.
  • Nombre del proveedor.
  • No. de factura proveedor.
  • Campos de remisiones.
  • Artículos y cantidades a ingresar con lote y fecha de caducidad en caso de que aplique.

Transferencias de artículos.

Registro de transferencias de artículos entre áreas, indicando la cantidad y la existencia.

Bajas de consumo.

Registro de bajas de consumo por área, indicando el lote, caducidad, cantidad y existencia.

Herramientas.

Catálogos generales y personalizables: áreas, artículos, centros gestores, áreas funcionales, fondos, procesos, proveedores, tipos de compra, tipos de material, sucursales, unidades, usuarios, etc.

Reportes

  • Reporte general de administración.
  • Reporte de bajas de consumo.
  • Reporte de entradas.
  • Reporte de existencias.
  • Reporte de órdenes de compra.
  • Reporte de seguimiento y trazabilidad.
  • Reporte de solicitudes de material.
  • Reporte de transferencias de artículos entre áreas.

Configuración.

Personalización de logotipos y datos generales para formatos impresos (solicitud de material, tabla comparativa, orden de compra, etc.).

Incluye uso.

  • Servidores remotos.
  • Diseño de ajustes del sistema.
  • Implementación del sistema.
  • Capacitación de su personal para uso del sistema.
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