Presentación de problemática y solución propuesta
1. Configuración de Artículo.
En esta sección podemos configurar los artículos con la siguiente información principal:
- Clave
- Código de barras
- Nombre
- Partida (tipo de material)
- Unidad
- Si aplica lote y caducidad
- Stock mínimo, máximo y punto de reorden.
2. Entradas al Almacén
El primer paso sería dar de entrada los insumos, indicando el nombre del proveedor y factura; posteriormente se indica el artículo, cantidad, lote y fecha de caducidad.
La cantidad ingresada del artículo, se mostrará en las Existencias del Almacén General (que sería el Almacén Central, del Programa Estatal).
3. Traspaso de insumos a Jurisdicciones
Una vez teniendo existencias en el Almacén General, podemos proceder a realizar la transferencia a las Jurisdicciones correspondientes.
Para ello, vamos a ingresar al Módulo de transferencias, seleccionar el Almacén General como origen, y la Jurisdicción correspondiente como destino; finalmente, indicamos el artículo y la cantidad a traspasar.
El Software mostrará el lote y fecha de caducidad de la cantidad a artículos que se transferirán.
4. Baja de consumos
Posteriormente, cada Jurisdicción podrá dar de baja los artículos que hayan consumido, a través del módulo Almacén – Baja de artículos; simplemente hay que indicar el artículo, la cantidad y alguna observación si es necesaria.
5. Reportes de existencias y consumos
Finalmente, en la sección de Reportes, podrá consultar las existencias en tiempo real, además de reportes de entradas de artículos, baja de artículos y transferencias.
6. Vinculación Software ABBA + Google Data Studio
Como cereza del pastel, es posible vincular el Software ABBA con Google Data Studio, con la finalidad de diseñar y crear Reportes Ejecutivos con información relevante (en este caso por ejemplo, las existencias de artículos por Jurisdicción y sus respectivas caducidades), e incluso programar el envío del Reporte por correo en formato PDF.