S2.7 Mejoras al Sistema ABBA de Inventarios Junio 2021

Buenas tardes a todos, por este medio me permito compartir las mejoras que se han realizado al Sistema ABBA para Control de Inventarios:

1. Filtro en el Reporte de “Solicitudes de Material”.

Se corrigió un error en el Sistema. Ahora al exportar a Excel el Reporte de “Solicitud de Material” solamente te exporta lo que tengas filtrado en pantalla (antes de exportaba todo sin considerar los filtros aplicados).

2. Se agregó el cambio “Fecha de entrega requerida” en la Tabla Comparativa y en la Orden de Compra.

Se muestra la fecha de entrega requerida por artículo en la Tabla Comparativa y en la Orden de Compra.

3. Posibilidad de modificar el título de “Orden de Compra” para artículos que ingresan al Almacén por “Donación”.

Hay algunos casos en que el Almacén puede recibir mercancía por “donación”, en este caso esta funcionalidad es para modificar el título de la “Orden de Compra”.

Para usar esta funcionalidad, hay que configurar el tipo de compra.

4. Filtro en el Módulo de “Rechazar Solicitudes de Material Aprobadas”.

Recordemos que este módulo de “Rechazar Solicitudes de Material Aprobadas” sirve para rechazar solicitudes aprobadas para Compra y para Transferencia.

Se agregó un filtro a este módulo para hacer diferenciación de cada tipo.

5. Texto tipo marca de agua en las Solicitudes de Material canceladas.

Se agrega una marca de agua en las Solicitudes de Material canceladas.

6. Se agregan campos para documentar en el módulo de Orden de Compra y se agregan en el Reporte de Administración.

Campos para documentar en la Orden de compra:

  • Nombre de Proveedor
  • No. de Contrato
  • No. de Fianza
  • Oficio
  • Observaciones
  • Fecha firma de Contrato
  • Vigencia del Contrato (fecha inicio y fecha fin)
  • Fecha de recibido en Almacén (fella según sello recepción)
  • No. oficio solicitud de validación
  • Fecha de oficio de solicitud de validación

7. Se establece la coma (,) como separador de miles en cantidades en los PDFs de la Tabla Comparativa y Orden de Compra.

8. Mejoras en la exportación de la Tabla Comparativa en formato Excel.

Se incluye en la Exportación de Tabla Comparativa las observaciones por artículo y el techo presupuestal.

9. Mejoras en Reporte de Administración.

Se incluye la cantidad comprada por artículo por la Orden de Compra y los campos nuevos indicados en el punto No. 6.

10. Se agrega campo de “Familia” y “Ubicación” para agrupar artículos.

Para agrupar los artículos y generar reportes. Es decir, si tenemos varias Carpetas de varias medidas, podemos especificar que todas las carpetas pertenecen a una familia llamada “Carpetas” y conocer la existencia de cuántas carpetas tenemos en las áreas (independientemente que tengan varias medidas.)

Sin más por el momento, quedamos a la orden para cualquier duda o comentario al respecto!

-Isaac Figueroa

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