S7.2 Subir los Procedimientos por primera vez

Habilitar el inicio de carga inicial de Procedimientos y Registros.

Personal de INSADISA habilitará el inicio de la carga, para lo cual el Cliente deberá notificar mediante correo electrónico el inicio y el término de la carga de documentos.

A continuación se deben cargar los Departamentos y las Áreas; de manera jerárquica, las Áreas dependen de los Departamentos, podemos decir que los Departamentos son los papás y las Áreas los hijos.

A continuación se muestra un Organigrama de ejemplo, con el objetivo de visualizar cómo se cargarían en el Software tanto los Departamentos como las Áreas:

Ejemplo de organigrama; en este caso vamos a crear un Departamento: Dirección y vamos a crear cuatro áreas que dependen de la Dirección.

Carga de Departamentos, Áreas y Usuarios.

  • Para cargar los Departamentos, favor ir al módulo de «Catálogos» y luego «Departamentos».
  • Para cargar las Áreas, favor de ir al módulo de «Catálogos» y luego «Áreas».
  • Posteriormente se deberán crear los usuarios en el módulo de «Catálogos» y luego «Usuarios»; a cada usuario se deberá indicar a qué Área o Áreas pertenece y desde luego los privilegios que tendrá en el Software ABBA.

Carga de Procedimientos.

Por último, favor de ir al módulo de «Control de Documentos» y dar click en «Nuevo»; Los datos necesarios para carga para los Procedimientos son:

  • Tipo de Documento (Interno o Externo).
  • Código (Puede poner Números, Letras, puntos, guiones, etc.)
  • Nombre de Procedimiento.
  • Tiempo de Retención.
  • Área al que pertenece el Procedimiento.
  • Revisión.
  • Fecha de revisión (al momento de carga inicial).
  • Fecha de emisión.
  • Justificación.
  • Observaciones.
  • Adjunto (insertar el link del documento de onedrive)
  • Indicar el personal que elaboró, revisó y aprobó.

A continuación, te invito a ver el siguiente tutorial donde cargamos un Procedimiento de prueba:

Por último, es necesario «Revisar» y «Aprobar» los Procedimientos que se han creado en la plataforma.

¿Con qué seguimos? con la carga de los Registros por primera vez. Vamos allá.

Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.

Ver todos los tutoriales:
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