Habilitar el inicio de carga inicial de Procedimientos y Registros.
Personal de INSADISA habilitará el inicio de la carga, para lo cual el Cliente deberá notificar mediante correo electrónico el inicio y el término de la carga de documentos.
A continuación se deben cargar los Departamentos y las Áreas; de manera jerárquica, las Áreas dependen de los Departamentos, podemos decir que los Departamentos son los papás y las Áreas los hijos.
A continuación se muestra un Organigrama de ejemplo, con el objetivo de visualizar cómo se cargarían en el Software tanto los Departamentos como las Áreas:
Carga de Departamentos, Áreas y Usuarios.
- Para cargar los Departamentos, favor ir al módulo de «Catálogos» y luego «Departamentos».
- Para cargar las Áreas, favor de ir al módulo de «Catálogos» y luego «Áreas».
- Posteriormente se deberán crear los usuarios en el módulo de «Catálogos» y luego «Usuarios»; a cada usuario se deberá indicar a qué Área o Áreas pertenece y desde luego los privilegios que tendrá en el Software ABBA.
Carga de Procedimientos.
Por último, favor de ir al módulo de «Control de Documentos» y dar click en «Nuevo»; Los datos necesarios para carga para los Procedimientos son:
- Tipo de Documento (Interno o Externo).
- Código (Puede poner Números, Letras, puntos, guiones, etc.)
- Nombre de Procedimiento.
- Tiempo de Retención.
- Área al que pertenece el Procedimiento.
- Revisión.
- Fecha de revisión (al momento de carga inicial).
- Fecha de emisión.
- Justificación.
- Observaciones.
- Adjunto (insertar el link del documento de onedrive)
- Indicar el personal que elaboró, revisó y aprobó.
A continuación, te invito a ver el siguiente tutorial donde cargamos un Procedimiento de prueba:
Por último, es necesario «Revisar» y «Aprobar» los Procedimientos que se han creado en la plataforma.
¿Con qué seguimos? con la carga de los Registros por primera vez. Vamos allá.
Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.
Recuerda que los reactivos en un Laboratorio Clínico son necesarios, y el Software ABBA, también.
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