1.- Jurisdicciones o Regiones Sanitarias (Orígenes) y Hospitales (Unidad notificante) pueden consultar únicamente sus muestras en página de consulta.
Esta actualización fue desarrollada para solucionar un problema que presentaban nuestros clientes de Laboratorios Estatales de Salud Pública en cuanto al flujo de la información, en el marco de la Pandemia provocada por el Virus SARS-CoV-2 causante de coronavirus:
Por lo general, el Paciente llega a una Unidad Médica (por ejemplo un Hospital) donde le toman la muestra y la llevan al Laboratorio Estatal de Salud Pública para su análisis. No obstante lo anterior, cada Unidad Médica está adscrita a una Jurisdicción Sanitaria o Región Sanitaria y ellos también deben estar enterados de los resultados.
De manera en el Software ABBA para Vigilancia Epidemiológica, generamos un usuario tanto para el Origen (Jurisdicción o Región Sanitaria) pero también un usuario para la Unidad Notificante (Hospital, Centro Médico, etc.)
De esta manera en la Página de Consulta de Resultados por Internet, pueden revisar los Resultados de los Pacientes tanto la Unidad Notificante como la Jurisdicción o Región Sanitaria. De esta forma el Laboratorio Estatal de Salud Pública agiliza la información para que los médicos realicen un diagnóstico oportuno y den un tratamiento al paciente en tiempo y forma.
Esta situación fue derivada por el Coronavirus pero ahora es una herramienta que puede servir para todos los demás estudios de la vigilancia epidemiológica.
2.- Se agrega campo de fecha de nacimiento y calcula automáticamente la edad en recepción.
Se mejoró la captura de pacientes, ya que ahora hay opción de ingresar la fecha de nacimiento y el Software ABBA calculará y mostrará la edad de la persona; O bien, se puede ingresar directamente la edad en años, meses y días.
3.- Se agrega campo de correo electrónico en el módulo de recepción.
Para mayor facilidad y agilidad en la recepción del paciente, el campo de «correo electrónico» se muestra directamente en pantalla (anteriormente era un campo de un submenú) para que personal de recepción escriba más fácilmente ese dato. Recordemos que este correo es el que usará el Software para el envío de Informe de Resultados por correo electrónico desde la misma plataforma.
4.- Configuración para enviar correo de forma automática y manual.
Con el Software ABBA para vigilancia Epidemiológica no es necesario imprimir el Informe de Resultados, firmarlo, escanearlo, abrir un gmail o outlook y escribir el correo, adjuntar archivo y enviarlo.
Una de las mejoras más representativas es la posibilidad de enviar por correo electrónico, directamente desde la Plataforma ABBA, los resultados de cualquier estudio de epidemiología. Solo hay que tener a la mano la dirección de correo electrónico, password, SMTP y el puerto.
5.- Configuración de plantilla personalizada para envió de correos.
Existe una opción que permite al usuario configurar la plantilla de correo electrónico para el envío de los correos electrónicos, ya sea de manera automática o semiautomática.
Ya no es necesario abrir el gmail o outlook para enviar resultados por correo electrónico. Los puede enviar directamente desde la Plataforma ABBA con un par de clicks, lo cual representa un gran ahorro de tiempo.
6.- Privilegios por usuario del envío de correos manual en captura de resultados.
Si requiere dar permiso a un usuario para envío de Resultados a pacientes, mediante el correo electrónico, es necesario asignar dicho permiso en catálogo usuarios.
7.- Se agrega icono de correo no enviado en color rojo e icono de correo enviado en color verde en la pantalla de captura de resultados.
Esta es una ayuda visual para que se sepa rápidamente cuando el resultado de una muestra ha sido enviado (color verde del ícono) o cuando todavía no ha sido enviado (ícono color rojo).
9.- Herramienta para ingresar muestras de forma masiva en recepción.
Esta herramienta permite ingresar varias muestras por bloque, lo cual es útil en ciertos estudios como por ejemplo tamiz neonatal. Esta función se aplica por privilegios y se usa en el módulo de recepción de muestras.
10.- Se agregan campos para información adicional en recepción “Calidad Muestra”, “Estado del paciente”, “Antecedentes de viaje” y “Profesión / Ocupación”
Esta mejora surge precisamente durante la pandemia de COVID, para tener mayor información del paciente; estos campos aparecen en el Reporte por Laboratorio y se pueden exportar también; esta función se controla también por medio de privilegios.
Adicional a la mejora mencionada, también diseñamos un módulo adicional para «Captura de muestras en Campo» el cual incluye la captura de muestra y captura del estudio epidemiológico de casos sospechoso de enfermedad respiratoria viral. Las muestras capturadas en campo son identificadas con un número de servicio y se reciben en el Laboratorio Estatal al escanear la etiqueta con código de barras de muestra (no es necesario capturar nuevamente la información).
15.- Herramienta “imprimir sin firmas” resultados que tenga cargados firmas digitalizadas en el módulo de captura de resultados.
Esta herramienta permite generar Informes de Resultados pero sin la firma digital, es decir, el Responsable tendrá que imprimir el informe y firmar de manera autógrafa cuando se requiera por circunstancias especiales.
Al término, se desactiva esta función de imprimir sin firma y se vuelven a activar las firmas digitales.
16.- Se agrega icono a un costado de nombre del estudio en el módulo de captura de resultados en forma de circulo de color rojo indicando un resultado no impreso y color verde indicando un resultado impreso.
Herramienta que funciona como un indicativo para conocer si algún resultado ya fue impreso.
17.- Se agrega campo de temperatura en el módulo de recepción.
18.- Se agrega campo de “Folio plataforma”, “Perfil”, “Método utilizado”, “Referencia”, “Reactivo utilizado”, “Temperatura” en el reporte por Laboratorio.
El Reporte por Laboratorio es uno de los reportes disponibles en la plataforma ABBA y el más completo. Ahí aparecerá toda la información de la muestra incluyendo estos nuevos campos: folio plataforma, perfil, método utilizado, referencia, reactivo utilizado y temperatura.
19.- Herramienta “Rechazar masivos” se podrá visualizar pacientes en un estatus pendiente y seleccionar una o varias muestras para rechazar de forma masiva.
Herramienta que permite al usuario seleccionar una o varias muestras y rechazarlas en un solo movimiento. Al rechazarlas se deberá indicar las causas del rechazo.
20.- Herramienta “Reimpresión Resultados” se podrá visualizar la información más importante del paciente, Folio muestras, Fecha recepción, Jurisdicción, Nombre del paciente, información de resultado, impreso o no y se podrá visualizar todos los resultados al paciente realizados.
Esta es una sección para cuando reimprimir resultados de una manera más rápida.
21.- Se actualiza el orden por número de muestra de menor a mayor de la Bitácora de muestras en recepción y reimpresión.
22.- En el módulo de captura de resultados a nivel de resultados de la búsqueda se agrega una columna con el nombre del paciente.
También se cambia el formato de búsqueda de paciente, ahora solo con escribir unas letras el sistema mostrará coincidencias de los pacientes, la actualización actúa sobre todos los filtros de búsquedas llamados Paciente.
Es decir, puedo buscar «Pérez» y el sistema me mostrará todos las coincidencias (nombres y apellidos) que contengan dicha palabra.
23.- Se agrega campo “SGC” para escribir donde se podrá agregar la Clave Revisión, Revisión y fecha de revisión del formato de gestión de calidad en la sección de Catalogo > Laboratorio.
Es todo por esta actualización, espero haya sido de interés y utilidad.
Cualquier duda te invito a contactarnos.
-Isaac Figueroa