Un responsable de un programa presupuestario (por ejemplo un responsable de salud materna, de cáncer cérvico uterino, salud sexual, atracción de inversiones, educación media superior, etc.) tiene en su agenda correos, llamadas, tareas pendientes, auditorías… tantas cosas que un funcionario público debe atender.
No obstante lo anterior, te comparto algunas cosas que un responsable de programa debería de hacer cada día para asegurar el cumplimiento de las metas de sus programas presupuestarios.
Principales tareas de un responsable de programa
- Acceder a tu plataforma de indicadores de desempeño (si aún no tienes una plataforma, te recomiendo dar un vistazo al Software ABBA INSADISA de indicadores; puedes encontrar información en Software de Monitoreo y Evaluación de Programas Públicos.
- Dar una vista a tu tablero de avance de metas.
- Identifica aquellos indicadores con semáforo en rojo en su avance de metas y piensa en un plan de acción.
- Hacer una mini-junta de 10 minutos con tus colaboradores y revisen el plan de acción.
- Planifica las demás tareas que debas de realizar.
- Revisa tu correo y responde lo urgente e importante.
- Ejecuta las tareas que planeaste en el punto 5.
- Monitorea el avance de las metas del programa presupuestario al final del día.
Te invito a escuchar el audio donde platico sobre estos ocho puntos!
Nos vemos en el siguiente episodio!
-Isaac