Muy buen día a todos!, en este episodio quiero compartirles las mejoras que hemos realizado en el Software ABBA insadisa para Laboratorios Clínicos, derivado de escuchar a nuestros clientes.
1. Filtro de búsqueda por empresas en Captura – Resultados.
Un Laboratorio nos comentó que trabajan con empresas, me refiero a que el Laboratorio contacta a una Empresa (una fábrica, una comercializadora de alimentos, una empresa que ofrece servicios de seguridad, etc.) y ofrece análisis, tomas de muestra a domicilio de ciertos paquetes a la medida que le interesa a una empresa: pueden ser Antidoping, Checkups, etc.
El convenio consiste que en un rango de fechas determinado, ya sea que personal de Laboratorio vaya físicamente a las instalaciones de la empresa, o visceversa. De manera tal que nos expresó el Laboratorio que le ayudaría bastante un filtro de búsqueda por Empresa en la sección de Captura de Resultados, para que de manera ágil pueda revisar qué folios se realizaron de tal empresa en tal fecha.
Cabe mencionar que también desde el Reporte de Ventas, el Laboratorio puede consultar de manera resumida los pacientes correspondientes a una Empresa determinada que han asistido a realizarse análisis.
2. Se agrega Reporte de Folios Cancelados.
Otra mejora que nos solicitaban varios Laboratorios es que existiera un Reporte de Folios Cancelados.
Los motivos para cancelar un folio pueden ser varios, por ejemplo que el Cliente siempre no quizo hacerse los análisis, o que se registró de manera incorrecta, etc. Entonces los pasos que se deben seguir para cancelar el folio son:
- Ubicar el folio a cancelar en Captura – Recepción.
- Escribir en Observaciones el Motivo y fecha de cancelación.
- Guardar el Folio
- Regresar al Folio y Oprimir el Botón de Cancelar.
- Consultar en Reportes: Cancelados
Aparecerá en pantalla el Folio, la Fecha de Recepción, Paciente, Sucursal y las Observaciones de los folios cancelados.
3. Se incluye en exportar del Reporte de Ventas, las «Observaciones» capturadas en Recepción.
Otro punto que nos solicitaron mucho es que se incluyera las Observaciones en el Reporte de Ventas.
Recordemos que en la Pantalla de recepción, el personal de Laboratorio puede anotar Observaciones las cuales pueden o no salir en el Recibo de Pago. Para que salgan en el recibo de pago tienen que escribir un *.
Bueno nos comentaron nuestros clientes que necesitaban que esas observaciones se mostraran en el Reporte de Ventas, y a partir de ahora salen cuando se exporta en formato Excel.
4. En módulo de inventarios se agrega en Reporte de Bajas que aparezca el Usuario que realizó la baja.
En el episodio pasado les compartí que ya está disponible el módulo de Inventarios en el sistema, el cual incluye secciones de: Solicitud de materiales, Ordenes de compra, Entradas al almacén, Bajas de reactivo, etc.
Una retroalmentación que nos dieron es que apareciera en el el Reporte de Bajas de reactivos, el usuario que realizó la acción. Ya quedó.
5. Se agrega fecha de nacimiento en Catálogo de Médicos.
Finalmente, recordemos que en el sistema puedes registrar los Médicos que referencían estudios a los pacientes. Se le agregó un campo para que registren la fecha de nacimiento del Dr. o Dra. para que puedan enviar algún mensaje de felicitación en su cumpleaños.
Espero que este episodio haya sido de interés, si tienes alguna duda puedes contactarnos.
Recuerda que los reactivos en un Laboratorio son necesarios y el software abba insadisa también.
-Isaac