Este software es una excelente herramienta informática que le permitirá tener un orden y control en cuanto a los documentos de un Sistema de Gestión de Calidad.
- Sistematice el Control de Documentos (Procedimientos y Registros). Cuenta con las funciones de Revisión y Aprobación por privilegios.
- Administre las Solicitudes de Cambios de Documentos (Generación, Revisión, Aprobación y Aplicación).
- Actualización automática de su Lista Maestra de Documentos y Registros.
- Actualización automática del Listado de Documentos Obsoletos.
S7.1 Creación de cuenta de OneDrive
En este primer paso vamos a aprender cómo crear una cuenta en outlook para usar el servicio de onedrive para almacenar los documentos y posteriormente enlazarlos al sistema ABBA.
S7.2 Subir los Procedimientos por primera vez
En esta sección aprenderemos cómo cargar los Procedimientos por primera vez.
S7.3 Subir los Registros por primera vez
A continuación, cargaremos por primera vez los Registros a los Procedimientos que correspondan.
S7.4 Realizar y Aplicar Solicitud de Cambio
En este módulo aprenderemos a realizar, revisar y aprobar una solicitud de cambio en algún Procedimiento o Registro del Sistema de Gestión de Calidad.
S7.5 Revisión de Documentos Obsoletos
En este módulo, aparecerán aquellos Procedimientos o Registros del Sistema de Gestión de Calidad que han perdido vigencia por modificación o derogación, a través de una Solicitud de Cambio.
S7.6 Actualización automática de Lista Maestra
Es este módulo, aprenderemos a consultar la Lista Maestra: Documento que muestra el total de manuales, procedimientos, y registros que contiene el Sistema de Gestión de Calidad.
S7.8 Copias Controladas
En este apartado aprenderemos cómo registrar el pesonal que cuenta con Copias Controladas de un Procedimiento o Registro.