MiniCurso MIR

Minicurso MIR

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Hola a todos! este curso está preparado para aquellos funcionarios públicos que se están iniciando en el tema de la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR); es decir que tienen nada o poco conocimiento de esta herramienta.

La Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) es una herramienta que facilita el proceso de conceptualización del problema, diseño de la solución, ejecución, monitoreo y evaluación.

De manera breve, en VideoTutoriales guiados paso a paso en tiempo real trataré de compartir de manera puntual y específica los procedimientos para crear una MIR completa. Hago énfasis, en este curso aprenderemos, de manera muy básica cómo construir una Matriz de Indicadores para resultados; no profundizaremos, ya vendrán otros cursos a ese nivel.

Espero que te sea de utilidad y si conoces a algún compañero que también lo ocupe, te agradezco se lo puedas compartir. Cualquier duda o comentario, estoy a la orden!

-Isaac Figueroa

Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.

Recuerda que los reactivos en un Laboratorio Clínico son necesarios, y el Software ABBA, también.

Si este episodio ha sido de valor para ti, te pido nos des a cambio un minuto de tu valioso tiempo para dejarnos una review de 5 estrellas en Google, así nos ayudas a tener mayor visibilidad y a llegar a más personas. Da click aquí.

MiniCurso MIR. Lección # 10 “Conclusiones”

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Muy buenas tardes a todos! es un gusto saludarlos. Bienvenidos a esta última lección del MiniCurso MIR en donde veremos las conclusiones de este apasionante tema.

A lo largo de este curso hemos visto cómo construir una Matriz de Indicadores para Resultados, también conocida como MIR, y la construimos con base a la Metodología de Marco Lógico.

Aprendimos que primeramente debemos definir el problema, no como una ausencia de solución sino como una situación no deseada; a partir de ahí, construimos el árbol de problemas y luego el árbol de objetivos; finalmente, usando la Estructura Analítica armamos la Matriz, y luego en las lecciones subsecuentes aprendimos sobre el resumen narrativo, los indicadores, los medios de verificación y los supuestos.

A lo largo del curso combinamos la teoría con la práctica, al diseñar un programa presupuestario de ejemplo.

Si deseas más información al respecto, te invito a escuchar el ciclo del Podcast «Metodología de Marco Lógico».

Pues eso es todo por este curso, muchas gracias por su atención y por su retroalimentación. Ya sabes que si tienes alguna duda o comentario, puedes escribirme en el formulario y con mucho gusto iniciamos la conversación. Muchas gracias y hasta luego!

-Isaac

MiniCurso MIR. Lección # 9 “lógica horizontal y lógica vertical»

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Muy buenos días a todos, es un gusto saludarlos en esta novena y penúltima lección en donde aprenderemos sobre la lógica horizontal y lógica vertical de la matriz de indicadores para resultados.

Definición

Lógica horizontal.

Siempre se me confundían lo horizontal con lo vertical; hasta que un amigo me dijo, mira cuando te digan horizontal piensa en el horizonte (como una linea acostada) y cuando te digan vertical, piensa en una
linea recta parada o que está de pie.

Horizonte

Línea vertical

La lógica horizontal es una verificación que consiste en los siguientes puntos, por cada nivel de la MIR, es decir, para el fin, propósito, componentes y actividades:

  • ¿Los medios de verificación identificados son los necesarios y suficientes para obtener los datos requeridos para el cálculo de los indicadores?
  • ¿Los indicadores definidos pueden hacer un buen seguimiento del proyecto o programa y evaluar adecuadamente el logro de los objetivos?

Lógica vertical.

La lógica vertical es un análisis de los niveles de abajo a hacia arriba de la matriz, con el propósito de validar su congruencia vertical. Lo podemos ver en el siguiente tabla:

Lógica vertical

Diagrama de lógica vertical

La validación de la lógica vertical de la matriz que estamos construyendo de ejemplo

Conclusiones

Listo, hemos terminado con la validación de la lógica horizontal y vertical; si alguna de estas validaciones no cuadra o no checa, entonces debemos revisar nuestra matriz y hacer los ajustes correspondientes para que la MIR del programa sea lógica y causal.

Si tienes dudas, puedes contactarme en este enlace.

Saludos y nos vemos en la última lección.

-Isaac

MiniCurso MIR. Lección # 8 “ Los supuestos en la MIR ”

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El último paso en la construcción de la Matriz de indicadores para resultados, es la definición de los supuestos en la MIR, en cada uno de sus niveles: fin, propósito, componentes y actividades. Los supuestos deben ser factores externos que están fuera del control del ejecutor y que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de objetivos de la Matriz.

Matriz de indicadores para resultados con énfasis en la columna de los Supuestos

A continuación se listan los pasos para poder generar los supuestos, de acuerdo al manual ILPES 42.

Paso 1. Lluvia de supuestos

En la siguiente tabla se muestra un diagrama realizado por el área de proyectos y programación de inversiones del ILPES, la cual nos permite identificar y clasificar los riesgos para cada nivel de nuestra Matriz.

Tabla de clasificación de riesgos

Paso 2. Selección de supuestos

Para evaluar si los riesgos plasmados en nuestra tabla cumplen con los requisitos de que sean externos del control de la gerencia del programa o proyecto, que sea importante o crítico para el éxito del programa o proyecto y que su probabilidad de ocurrencia sea media, podemos usar el siguiente diagrama:

Diagrama de decisión de qué supuestos incorporar en la MIR

Paso 3. Redacción de los supuestos

Una vez que hemos seleccionado los riesgos que cumplen con los requisitos, es importante ahora saber cómo redactarlos.

  • Los riesgos se deben convertir a «positivo», es decir, redactarlos como un Supuesto.
  • Los supuestos en la MIR deben ser expresados como un objetivo a alcanzar o mantener.
  • Los supuestos deben ser medibles y cumplir con los atributos de calidad, cantidad y tiempo.

Errores comunes en la identificación de los supuestos en la MIR

Los errores frecuentes en la identificación de supuestos, de acuerdo con el manual de IPLES 68 son:

  • Colocar como un supuesto algo que puede resolver la institución responsable.
  • Colocar supuestos irrelevantes.
  • Escribir los riesgos en lugar de los supuestos.

Es todo en esta lección, si tienes alguna duda o comentario, puedes contactarme dando click en este enlace.

Saludos y nos vemos en la próxima y penúltima lección de este curso.

-Isaac

MiniCurso MIR. Lección # 7 “Los medios de verificación en la MIR”

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Muy buenos días a todos, bienvenidos a la lección 7 del minicurso de construcción de MIR, en donde aprenderemos esta ocasión sobre los Medios de verificación en la MIR, a estas alturas del curso ya sabemos que nos referimos a la Matriz de Indicadores para Resultados.

Definición

Los medios de verificación es el elemento de la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) en donde el ejecutor o evaluador, auditor, pueden obtener información de los indicadores.

Elementos

Depende de cada literatura, diversos autores mencionan los elementos que los medios de verificación deben tener; en este Blog, les voy a platicar de mi experiencia en Gobierno del Estado, en donde manejábamos 5 elementos básicos y mínimos para cada los medios de verificación en la MIR.

  • Nombre del documento soporte
  • Frecuencia de elaboración o actualización
  • Unidad responsable de generar la información
  • Ubicación física de la Unidad responsable, y en caso de que esté disponible la información en línea, la liga de la página en la que se encuentre
  • Tratamiento que recibe la información para su interpretación

Ejemplo

En la Matriz que estamos realizando de ejemplo, los medios de verificación podrían ser los siguientes:

  • Indicador nivel Fin: Tasa de variación de muertes por accidentes viales en el Estado X.
  • Medio de verificación – Nombre del reporte: Registros administrativos de Mortalidad del INEGI
  • Indicador nivel Propósito: Tasa de variación de accidentes automovilísticos en el Estado X.
  • Medio de verificación – Nombre del reporte: Accidentes de tráfico terrestre en zonas urbanas y suburbanas del INEGI
  • Indicador componente: Porcentaje de calles con señalética instalada
  • Medio de verificación – Nombre del reporte: Reporte de calles con señalética instalada de la Dirección de Seguridad Pública y Vialidad.
  • Indicador componente: Porcentaje de calles del Estado X pavimentadas
  • Medio de verificación – Nombre del reporte: Reporte de calles pavimentadas de la Dirección de Seguridad Pública y Vialidad.
  • Indicador componente: Porcentaje de alumnos aprobados de los cursos de viabilidad
  • Medio de verificación – Nombre del reporte: Reporte de alumnos aprobados de los cursos de viabilidad de la Dirección de Seguridad Pública y Vialidad.

Como puedes observar, los medios de verificación de nivel fin y propósito son generados por un ente externo, en este caso el INEGI. Esto es lógico porque como hemos visto a lo largo del curso, el fin mide el impacto y el propósito mide el resultado, ambas cosas están fuera del control del ejecutor del programa; pero es la hipótesis de lo que sucederá en la población objetivo al recibir los bienes y servicios del programa.

Por otro lado, los medios de verificación a nivel componente y actividades, se puede comprender que sean reportes internos de la institución.

Anexo pantallas de reportes de INEGI:

En esta página se pueden consultar las muertes causadas por accidentes de tráfico de vehiculos de motor por Estado. También se puede descargar en Excel. Link: http://www.beta.inegi.org.mx/proyectos/registros/vitales/mortalidad/

 

En esta captura de pantalla, se muestra el reporte de accidentes de tránsito en zonas urbanas y suburbanas por año por estado.

Conclusión

Los Medios de verificación en la MIR permitirán al ejecutor revisar si el indicador propuesto para medir el objetivo, es real y factible de monitorear y evaluar. También cuando lleguen las Auditorías de Diseño y de otro tipo, los medios de verificación permitirán al auditor revisar la información del programa presupuestario o proyecto y hacer las recomendaciones que considere pertinentes.

Si tienes alguna duda o comentario, puedes escribirme dando click a este link.

Seguimos en comunicación!

-Isaac

 

MiniCurso MIR. Lección # 6 “Los indicadores en la MIR”

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Muy buenos días a todos! es un gusto saludarlos! Hemos llegado a la lección 6 de este minicurso; en esta lección aprenderemos sobre los indicadores en la MIR. Me permitiré compartir la definición de un indicador, ejemplos de lo que sí es y de lo que no es, y algunas caracterísiticas básicas de los indicadores. Realmente el tema de los indicadores da para un curso completo, es muy muy amplio, pero en este minicurso lo veremos muy por encima. Si te interesaría un curso solo del tema de indicadores, pues me lo puedes decir dando click en este enlace y si veo que hay buen aforo con gusto lo preparo.

Definición

Un indicador es algo que «indica», que muestra. El manual del ILPES 42 lo define como: La especificación cuantitativa y cualitativa para medir el logro de un objetivo, aceptada por los involucrados en el programa como adecuada para lograr el objetivo correspondiente.

Lo que no es un indicador:

  • Número de niños vacunados

¿Porqué? porque solamente es un dato, una variable… no se tiene un marco de referencia para saber cuántos niños son los que se requieren vacunar, no se especifica de que calidad es la vacuna, etc.

Lo que si es un indicador:

  • Porcentaje de niños vacunados

Los Demás datos del indicador como:
-Interpretación del resultado
-Nombre de las variables
-Algoritmo
-Determinación de metas
-Frecuencia de medición

Etc. se deben contener en la Ficha técnica del indicador.

Elementos de un indicador

  • Cantidad: Es decir cuánto queremos producir o lograr.
  • Calidad: Para establecer un estándar sobre el cual comparar.
  • Tiempo: Para establecer el marco del tiempo en el que se cumplirá el objetivo.

Tipos de indicador

Porcentaje

  • Tiene el algoritmo:
    A/B * 100

Mide la proporción de una parte respecto a un total que se considera divido en cien unidades.

En otras palabras, se usa cuando se necesita saber que porcentaje de una variable cumple con ciertas características con respecto del universo total.

  • Ejemplo:

Porcentaje de familias en condición de pobreza en el Estado X en 2017.

O porcentaje de niños en el salón de matemáticas de la escuela X en 2017.

Promedio

  • Tiene el algoritmo:
    A/B

Se utiliza cuando se quiere saber la proporción de una variable con respecto a otra distinta.

  • Por ejemplo:

Promedio de puntos por partido

o Promedio de computadoras por niño en la escuela X.

Tasa de variación

  • Tiene el algoritmo:
    (A/B-1)*100

Se usa cuando quieres saber el comportamiento de una misma variable a través del tiempo.

  • Por ejemplo:

Tasa de variación de muertes por Denge del año actual con respecto del año anterior.

¿Para que sirven los indicadores?

Para medir si el objetivo se cumplió; es decir, para el Monitoreo y Evaluación y de esa manera saber si los objetivos se han cumplido.

Los indicadores en la MIR

  • El indicador a nivel fin debe ser un indicador a largo plazo
  • El indicador a nivel propósito debe ser una hipótesis, un resultado no controlable por el ejecutor
  • Los indicadores de componente deben medir los bienes y servicios; los resultados de estos indicadores sí están bajo control del ejecutor.
  • Los indicadores nivel actividades es el Presupuesto

Recuerda que tienes disponible un ciclo entero donde hablamos sobre la Ficha Técnica del Indicador, puedes escuchar todos los episodios dando click en este enlace.

Notas importantes

  • Deben ser acordados y consensuados por todos los involucrados. Muchas veces pasa que el área de Planeación pone los indicadores y al momento del Seguimiento los ejecutores se rehúsan a llenarlos porque dicen «Y esos indicadores quien los puso???»
  • En caso de ser necesario, se deben especificar metas intermedias
  • Recomendable establecer datos de línea base
  • Utilizar puntos de referencia
  • Tomar de referencia datos históricos

Para ver como esta quedando nuestra MIR, te invito a ver el video de la Lección, parte 2:

Muy bien, hasta aquí terminamos la lección. Si tienes alguna duda, puedes contactarme dando click en este enlace.

Sigo a la orden y al pendiente!

-Isaac

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