2.1. Introducción al manejo de rangos.
En Excel es posible asignar nombres a rangos de celdas; una forma es seleccionar un rango de celdas y en la esquina superior izquierda escribir el nombre, o bien desde la sección «Fórmulas» en Administrador de nombres.
Dar nombres a los rangos facilitan ciertas funciones o formas de trabajo que veremos a continuación:
2.1.1. Nombre de Rango a una sola celda.
El nombrar un rango a una sola celda lo he usado personalmente cuando estoy haciendo una cotización, y tengo el precio del proveedor y le quiero incrementar la ganancia esperada (cuyo porcentaje lo tengo almacenado en una celda).
2.1.2. Nombre de Rango a un grupo de celdas.
Nombrar un rango a un grupo de celda puede ser especialmente de mucha ayuda cuando usamos la fórmula buscarv; es decir, uno de los argumentos de la fórmula buscarv es una matriz, y por lo general tenemos que ponerle $ a la matriz para que no se vaya desplazando cuando copiamos y pegamos la fórmula en las celdas de abajo.
Si nombramos ese rango con un nombre, ya no es necesario usar los $ en la matriz.
2.1.3. Nombres de Rangos Dinámicos
Los rangos dinámicos son muy útiles cuando no tienes una lista definitiva de items, sino que puede esa lista y creciendo a lo largo del tiempo.
Para crear rangos dinámicos, usaremos la función DESREF. (=DESREF(‘CATALOGO’!$A$6,0,0,CONTARA(‘CATALOGO’!$A:$A)-1))
Posterirmente podemos generar rangos dinámicos usando DESREF:
![](https://insadisa.com/wp-content/uploads/2020/09/image-7.png)
2.2. Nombres de los rangos.
Tenemos lo que es una tabla con información de 3 Direcciones, respecto a algunas partidas presupuestarias del capítulo 2000 y sus tres momentos presupuestales: presupuesto asignado, modificado y ejercido.
Vamos a hacer una hoja resumen en donde el usuario pueda seleccionar la Dirección que desee y le aparezca su información correspondiente. Para este ejemplo vamos a usar nombres de rangos, validación de datos tipo lista, función buscarv.
- Primer paso crear una hoja llamada «rangos», en donde se establezca cada una de las 3 Direcciones y crear un rango llamado «direcciones» con esos tres renglones; además, especificar los rangos de información de la hoja original que corresponda cada una de las Direcciones.
![](https://insadisa.com/wp-content/uploads/2020/09/image-2.png)
- Crear una hoja «resumen» en donde se copien y peguen los encabezados del reporte.
- Crear una celda con validación de datos tipo lista, y hacer referencia al rango «direcciones».
![](https://insadisa.com/wp-content/uploads/2020/09/image-6.png)
- Vamos a insertar la fórmula buscarv haciendo referencia a la hoja de «rangos», para que nos traiga el rango que incluye cada Dirección, como se muestra a continuación:
![](https://insadisa.com/wp-content/uploads/2020/09/image-1.png)
- A continuación, vamos a escribir el siguiente texto antes de la fórmula de buscarv: «data!»&
![](https://insadisa.com/wp-content/uploads/2020/09/image-3.png)
- Y ahora escribimos el nombre de la función INDIRECTO antes de ese texto y mágicamente se llenará nuestra matriz, y al momento de cambiar el nombre de la dirección, se actualizarán los datos (conforme a la información de la pestaña de datos).
![](https://insadisa.com/wp-content/uploads/2020/09/image-4.png)
2.3. Manejo de bases de datos en Excel.
Rellenar espacios en blanco.
Quitar filas en blanco.
2.4. Filtros.
Uso de filtros en excel.
Tarea.
Descargar tarea y enviar a correo isaac.figueroa@gmail.com
Grabación sesión 2 (18 de septiembre 2020)
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