1. Repaso general en el uso de Excel

1.1. Introducción al Excel.

Bienvenidas y Bienvenidas a este curso en línea de Excel nivel intermedio, en esta primera sección vamos a hacer un repaso general de lo que es Excel como herramienta para analizar datos.

1.2. Celdas y fórmulas.

A continuación, vamos a repasar las siguientes formulas:

  • Izquierda, derecha y extrae.
  • Sustituir.
  • Repetir.
  • Espacios y limpiar.
  • Contar.si
  • Contará
  • Buscarv

Descargar presentación de fórmulas.

Descargar el archivo de trabajo.

1.3. Ejemplo administrativo.

A continuación, usaremos las herramientas que hemos aprendido para aplicarlo en un ejemplo administrativo. En este ejemplo, tenemos la columna A (con nombres y apellidos de Alumnos), y haremos los siguientes pasos.

Instrucciones:

  1. En la columna B convertir el nombre de la columna A en nombre Propio (Usar función NOMPROPIO)
  2. En la columna C quitar los espacios (Usar función sustituir espacios ” ” por “”.)
  3. Restar el largo de la primera cadena menos la segunda cadena para saber cuántos espacios hay (Usando la función Largo)
    Este dato nos ayudará a saber por ejemplo, si la persona tiene 1 nombre y su apellido paterno y materno de una palabra cada uno, entonces la cadena tendrá 2 espacios. Si la persona tiene 2 nombres y su apellido paterno y materno de una palabra cada uno, entonces la cadena tendrá 3 espacios.”
  4. Poner un asterisco después del nombre (usando función Sustituir)
  5. Extraer solamente el nombre del alumno o alumna, usando la función izquierda.
  6. Poner un asterisco después del apellido paterno (usando la función sustituir).
  7. Determinar el largo del apellido paterno (usar función encontrar)
  8. Extraer el apellido paterno (Usando función extrae)
  9. Extraer el apellido materno (Usando funciones derecha, largo y encontrar).
  10. Determinar la edad del alumno al día de hoy (con la función SIFECHA)
  11. Usar la herramienta de inmovilizar filas y columnas.

Finalmente, en una hoja nueva del mismo libro, haremos dos tablas de resumen usando las funciones: “contar.si” y “contara”.

Descargar el ejemplo administrativo.

1.4. Ejemplo académico.

En el siguiente ejemplo académico, partiremos de una tabla con alumnos y sus respectivas calificaciones en distintas materias. Obtendremos su promedio y usaremos formatos condicionales.

Haremos otra variación en el que tenemos el listado de alumnos y sus calificaciones de las materias de español, matemáticas y geografía en distintas hojas del mismo libro y usaremos la función “buscarv” para hacer un concentrado de las 3 hojas en una sola.

Descargar el ejemplo académico.

Tarea

Llenar las columnas vacías del siguiente archivo y enviarlo al correo isaac.figueroa@gmail.com

Tarea ejemplo administrativo.

Grabación sesión 1 – parte 1 (17 de septiembre 2020):

Grabación sesión 2 – parte 2 (17 de septiembre 2020)

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