Muy buenos días a todos, es un gusto saludarles; bienvenidas y bienvenidos a un nuevo episodio del Podcast Matriz de Indicadores para Resultados.
El día de hoy quiero compartirles un gran paso en la actualización del Software ABBA para Monitoreo y Evaluación de Programas Presupuestarios, se trata de la incorporación de Gráficos y Reportes en tiempo real:
- Gráfico por Ejes.
- Gráfico por Dependencias.
- Gráfico de Cumplimiento de Metas.
- Gráfico de Consolidado.
- Reporte de Cuenta Pública.
- Reporte de Transparencia.
En el Instituto de Salud y Diagnóstico, estamos convencidos que estas herramientas podrán hacer más eficiente el trabajo de los servidores públicos inmersos en temas de planeación, programación, presupuestación, monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y transparencia.
La Captura Mensual.
Recordemos que en el Software ABBA para Monitoreo y Evaluación de Indicadores, se documentan los Árboles de Problemas, Árboles de Objetivos, Matrices de Indicadores para Resultados, Fichas Técnicas del Indicador y se capturan los Avances Mensuales de los Indicadores.
El Sistema en el Módulo de Captura, le va indicando al usuario el grado de avance en el cumplimiento de las metas, y muestra un semáforo (verde, amarillo o rojo) conforme a la parametrización de la meta.
Vimos la necesidad, de crear una salida gráfica y en tablas excel a la información que mensualmente se va capturando. Es como si tuvieras una alcancía, y día a día vas ahorrando monedas, billetes, y al final del mes, o del semestre o del año, quieres saber cuánto ahorraste.
Gráfico por Ejes.
En este gráfico podemos apreciar el avance por Eje del Programa Municipal; solo es necesario filtrar el Año, el Eje y si es deseable se podrá seleccionar el Centro Gestor (la Unidad Responsable o la Dirección).
Nos muestra el Total de Indicadores desagregados por color (semaforización: Verde, Rojo, Amarillo, Gris), y también un gráfico de Pastel con las rebanadas conforme a sus porcentajes correspondientes.
Gráfico por Dependencias
En este Gráfico podrá ver el desempeño de cada una de las Direcciones del Ayuntamiento; simplemente seleccionará una o varias Direcciones, y podrá ver en un gráfico de barras la cantidad de indicadores en rojo, amarillo, verde y gris.
Pero no solo eso, sino que al dar click en las barras de colores, se desplegará debajo del gráfico la relación de los indicadores que están en el color seleccionado, indicando el nombre del Programa al que corresponden y su porcentaje de cumplimiento.
Gráfica de Cumplimiento de Metas.
En el gráfico de cumplimiento de metas, podremos ver de manera desglosada el Porcentaje de Indicadores en Verde, Amarillo y Rojo de cada una de las Direcciones por Ejercicio Fiscal.
Gráfica de Consolidado.
Este Gráfico permite de una vista, comparar dos o más Direcciones en cuanto al Desempeño y alcance en el logro de sus objetivos; muestra en una sola barra, los porcentajes apilados de indicadores en color Verde, Rojo, Amarillo y Gris de una Dirección en particular.
Este gráfico podrá incitar a una sana competencia entre las Direcciones, por lograr sus objetivos planteados en la Matriz de Indicadores para Resultados.
Reporte de Cuenta Pública.
Este reporte es el que por lo general solicita la Auditoría Superior de cada Entidad Federativa. Simplemente seleccionamos el año, el Centro Gestor (Dirección) y el Programa.
A continuación el Sistema nos dará una sábana que se visualizará en Pantalla y exportará a Excel con la siguiente información:
Nota: La información contable/presupuestal la deberá ingresar manualmente el usuario en el archivo de Excel exportable.
Reporte de Transparencia.
Por último, el Reporte de Transparencia es un reporte que por lo general los Organismos tienen la obligación de presentarlo cada trimestre.
Los campos son muy similares al Reporte de Cuenta Pública:
Sin más por el momento, espero que este episodio sea de utilidad gracias por leer; nos vemos la siguiente semana con un nuevo episodio del Podcast Matriz de Indicadores para Resultados.
Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.
Recuerda que los reactivos en un Laboratorio Clínico son necesarios, y el Software ABBA, también.
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