134. Control de insumos (capítulo 2000 – Materiales y suministros) de Programas Públicos

Diagnóstico o Situación actual identificada

  • Programa Central.
  • Distribución de insumos a Jurisdicciones.
  • Distribución de insumos a Hospitales y Unidades Médicas.

Necesidad de información

Programa Estatal necesita información de:

  • Control de existencias.
  • Consumos por jurisdicción.
  • Control de lotes y caducidades.

Herramientas actuales

Excel o Spreadsheets de Google Drive, sin embargo se presentan las siguientes desventajas:

  • Dificultad para el control de caducidades y existencias.
  • Dificultad para análisis estadísticos.
  • Dobles capturas.
  • Informes a destiempo.
  • No hay sincronización.

Solución Software ABBA insadisa

Permite la toma de decisiones con base a información en tiempo real.

  • Evitar que se caduquen los insumos.
  • Análisis para determinar la asignación de más insumos donde más se necesiten.
  • Controlar el traspaso de insumos entre las Jurisdicciones.
  • Analizar los consumos.

Fácil proceso de 4 pasos con Software ABBA

  1. Entradas al Almacén Central Indicando LOTE y CADUCIDAD.
  2. Matriz de distribución: Traspaso de insumos a Jurisdicciones con LOTE y CADUCIDAD.
  3. Baja de consumos por parte del personal de Jurisdicciones (diario, semanal, etc. como lo determinen).
  4. Reporte de Existencias en tiempo real para evitar que insumos se CADUQUEN y realizar traspasos entre Jurisdicciones.

Qué incluye el Servicio de Software ABBA

  • Usuarios ilimitados.
  • Pantalla del Software se adapta a Computadora, Smartphone o Tablet.
  • Implementación del Sistema y asistencia para carga inicial de información.
  • Capacitación virtual para su uso.
  • Soporte para dudas en el uso del Software.
  • Se requiere internet por parte de las Unidades.
  • Se requiere compromiso y dedicación por parte del personal de Gobierno para registrar la información y mantener actualizado el Software.

Ver el tutorial

Para ver el tutorial de uso, y algunos videos cortos, te invito a visitar el enlace S10. Control de insumos de Programas Estatales.

Sin más por el momento, nos vemos en el próximo episodio del Podcast.

Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.

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