75. Nuevo módulo: Cotizaciones express.

Hoy quiero compartirles una nueva herramienta ya disponible para los usuarios del Software ABBA INSADISA para Laboratorios Clínicos: se trata de Cotizaciones express.

Pero antes recuerda que si necesitas sistematizar y organizar la información de tu Laboratorio Clínico, el Software ABBA INSADISA es una excelente opción que te permite agilizar el registro de pacientes, evitar errores en la captura de resultados, enviar resultados por correo electrónico y whatsapp, y tener un expediente de resultados en internet para que los pacientes, médicos y empresas revisen el histórico con usuario y contraseña.

Ahora sí, vamos por el tema de hoy:

Hace un par de semanas, estaba en un Laboratorio Clínico y me preguntó la Química cómo le podía hacer para enviar cotizaciones de manera rápida. Me decía que por lo general, los prospectos le mandaban WhatsApp o bien iban presencialmente al Laboratorio para preguntar ¿En cuanto me sale una Prueba de Embarazo? o le mostraban la receta del médico con letras grandes «BH», «EGO», «QS6».

Por lo anterior, tengo el gusto de comunicar que ya está disponible la herramienta «Cotización Express», que precisamente te permitirá desde el sistema ABBA INSADISA dar información por WhatsApp de precio, indicaciones y tiempo de entrega de los estudios solicitados.

1. Ingresar a Captura – Recepción.

Ingresar al sistema ABBA INSADISA con usuario y contraseña. A continuación, en el Menú izquierdo, favor de dar clic en captura y luego en recepción.

2. Crear un paciente que se llame «Cotizaciones» o el nombre que deseen.

Este paciente ficticio, se usará solo para efecto de enviar cotizaciones y no aparecerá impreso en ningún formato.

3. Seleccionar Empresa si fuera el caso.

En el campo de empresa puedes seleccionar alguna que esté dada de alta en Catálogo – Empresas. Es importante considerar que el precio de los estudios aparecerá en función si es un precio para una Empresa o Precio al Público.

4 Seleccionar uno o varios Estudios, Cultivos o Perfiles y agregarlos al folio.

En la parte de estudios buscar un estudio y agregarlo. Es importante que el estudio tenga documentado las indicaciones, ya que dicha información aparecerá en la Cotización Express.

5. Dar click en el botón de Cotización Express ubicado en la parte inferior derecha (a un lado del botón Imprimir).

Se abirá una ventanita, en donde se deberá poner el teléfono a donde se quiere enviar la cotización; En la Cotización aparecerán los siguientes datos de manera automática:

Nombre del estudio (s).
Indicaciones de cada estudio.
Precio de cada estudio.
Sumatoria (en caso de que en la cotización haya más de un estudio)
Nombre del Laboratorio y datos de contacto.

Existe la posibilidad de especificar manualmente algun mensaje como: «Resultados el mismo día», o el nombre de quien solicita la Cotización, o cualquier otra leyenda.

Finalmente hay que darle clic en botón de conectar y con eso le estarán haciendo llegar la Cotización a la persona.

Confiamos en que esta herramienta permita atender a los clientes y prospectos con mayor rapidez y agilidad.

Sin más por el momento, espero que este episodio sea de interés y utilidad.

Descarga la Guía Rápida para aprovechar WhatsApp Business en tu Laboratorio Clínico

Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.

Recuerda que los reactivos en un Laboratorio Clínico son necesarios, y el Software ABBA, también.

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