1.1. Introducción al Excel.
Bienvenidas y Bienvenidas a este curso en línea de Excel nivel intermedio, en esta primera sección vamos a hacer un repaso general de lo que es Excel como herramienta para analizar datos.
1.2. Celdas y fórmulas.
A continuación, vamos a repasar las siguientes formulas:
- Izquierda, derecha y extrae.
- Sustituir.
- Repetir.
- Espacios y limpiar.
- Contar.si
- Contará
- Buscarv
Descargar presentación de fórmulas.
Descargar el archivo de trabajo.
1.3. Ejemplo administrativo.
A continuación, usaremos las herramientas que hemos aprendido para aplicarlo en un ejemplo administrativo. En este ejemplo, tenemos la columna A (con nombres y apellidos de Alumnos), y haremos los siguientes pasos.
Instrucciones:
- En la columna B convertir el nombre de la columna A en nombre Propio (Usar función NOMPROPIO)
- En la columna C quitar los espacios (Usar función sustituir espacios » » por «».)
- Restar el largo de la primera cadena menos la segunda cadena para saber cuántos espacios hay (Usando la función Largo)
Este dato nos ayudará a saber por ejemplo, si la persona tiene 1 nombre y su apellido paterno y materno de una palabra cada uno, entonces la cadena tendrá 2 espacios. Si la persona tiene 2 nombres y su apellido paterno y materno de una palabra cada uno, entonces la cadena tendrá 3 espacios.» - Poner un asterisco después del nombre (usando función Sustituir)
- Extraer solamente el nombre del alumno o alumna, usando la función izquierda.
- Poner un asterisco después del apellido paterno (usando la función sustituir).
- Determinar el largo del apellido paterno (usar función encontrar)
- Extraer el apellido paterno (Usando función extrae)
- Extraer el apellido materno (Usando funciones derecha, largo y encontrar).
- Determinar la edad del alumno al día de hoy (con la función SIFECHA)
- Usar la herramienta de inmovilizar filas y columnas.
Finalmente, en una hoja nueva del mismo libro, haremos dos tablas de resumen usando las funciones: «contar.si» y «contara».
Descargar el ejemplo administrativo.
1.4. Ejemplo académico.
En el siguiente ejemplo académico, partiremos de una tabla con alumnos y sus respectivas calificaciones en distintas materias. Obtendremos su promedio y usaremos formatos condicionales.
Haremos otra variación en el que tenemos el listado de alumnos y sus calificaciones de las materias de español, matemáticas y geografía en distintas hojas del mismo libro y usaremos la función «buscarv» para hacer un concentrado de las 3 hojas en una sola.
Descargar el ejemplo académico.
Tarea
Llenar las columnas vacías del siguiente archivo y enviarlo al correo isaac.figueroa@gmail.com