149. Bloqueo de meses en Herramienta Captura de Avances de Software ABBA para Monitoreo y Evaluación de Programas Presupuestarios.

Buenas tardes a todas y todos, es un gusto saludarlos. El día de hoy quiero compartirles una actualización que hicimos en el Software ABBA para Monitoreo y Evaluación de Programas Presupuestarios, concretamente en la sección de «Captura de Avances de Metas».

Para dar un contexto, me permito mencionar y recapitular lo siguientes puntos:

Al día de hoy 26 de julio de 2021, las instituciones públicas tienen organizado su presupuesto a través de los «Programas Presupuestarios»; cada Programa Presupuestario tiene una Matriz de Indicadores para Resultados (MIR), cada MIR tiene cuatro niveles (objetivos), cada nivel tiene su resumen narrativo, indicador, medios de verificación y supuestos.

Cada indicador tiene entre otros elementos, una meta programada (justificación del presupuesto solicitado) para el ejercicio fiscal correspondiente. Y precisamente el espíritu del Monitoreo es que exista una herramienta digital que permita registrar los avances en función de la periodicidad (o frecuencia) con la que se reportará el indicador.

En el Software ABBA para Monitoreo y Evaluación de Programas Presupuestarios existe la sección de «Captura de Avances» en donde los usuarios van registrando los avances de los indicadores, pero ciertamente había un detalle: estaba libre la captura todos los meses del año.

Es decir, al día de hoy del mes de julio 2021, si un indicador ya tenía información de avance capturada previamente en meses anteriores, dichos datos eran suceptibles de ser modificados ya sea voluntaria o involuntariamente. Y dado que esa información ya fue reportada en los Informes de Cuenta Pública o Transparencia, nos dimos a la tarea de hacer algo al respecto.

De esta manera, desarrollamos un módulo para la protección de meses. Es decir, el administrador del Sistema (o la persona con el privilegio) podrá bloquear los meses anteriores al mes en curso, de esta forma aseguramos que no se altere la información ya capturada y usada en reportes.

La configuración es muy sencilla, simplemente se accede a un panel de control y se indican los meses libres de captura de avances y esos ajustes aplican para todo el Sistema. Esta funcionalidad sumada con los permisos para acceder a programas por usuario y privilegios, da la posibilidad al usuario de administración del Sistema.

Nos vemos la siguiente semana y recuerda que sin diagnóstico no hay marco lógico.

-Isaac

148. Invitación a la Semana de la Evaluación gLocal21

Nombre de evento: AUDITORÍAS AL DESEMPEÑO. SOFTWARE ABBA PARA LA SOLUCIÓN A LA OBSERVACIÓN: ALINEAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA), PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS (PBR) Y EL PRESUPUESTO DE EGRESOS CON LA MATRIZ DE INDICADORES PARA RESULTADOS (MIR).

Nombre de evento: USO DE EVIDENCIA PARA MEJORAR EL CONTROL (EXISTENCIAS, LOTES Y CADUCIDADES), CONSUMOS Y DISTRIBUCIÓN DE INSUMOS EN PROGRAMAS DE SALUD PÚBLICA, MEDIANTE EL SOFTWARE ABBA.

Fecha: 2 de junio 2021
Horario: 10:30 am hora de CDMX
Link de REGISTRO: https://glocalevalweek.org/es/event-detail/21196
Link Google Meets: https://meet.google.com/sop-byop-pvm
Ponente: Isaac Figueroa Guerrero, Director de Insadisa.

Nombre de evento: SOFTWARE ABBA COMO APOYO PARA LA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA (CÓDIGO QR PARA EVITAR FALSIFICAR RESULTADOS COVID, Y GEORREFERENCIACIÓN DE CASOS POSITIVOS DE COVID).

Fecha: 3 de junio 2021
Horario: 10:30 am hora de CDMX
Link de REGISTRO: https://glocalevalweek.org/es/event-detail/21197
Link Google Meets: https://meet.google.com/viy-uyon-wrx
Ponente: Isaac Figueroa Guerrero, Director de Insadisa.

Nombre de evento: BENEFICIOS DEL REGISTRO ELECTRÓNICO DEL PADRÓN DE BENEFICIARIOS (POBLACIÓN OBJETIVO DE PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS)

Fecha: 4 de junio 2021
Horario: 10:30 am hora de CDMX
Link de REGISTRO: https://glocalevalweek.org/es/event-detail/21202
Link Google Meets: https://meet.google.com/cai-ohdd-fij
Ponente: Isaac Figueroa Guerrero, Director de Insadisa.

Gracias por leer y nos vemos la siguiente semana, recuerda que Sin Diagnóstico No hay Marco Lógico.

-Isaac

147. Términos de Referencia de Evaluación de Diseño relacionados con “Padrón de Beneficiarios”

Te invito a que te registres en la SEMANA DE LA EVALUACIÓN para esta ponencia:

Buenas tardes a todos, es un gusto estar nuevamente con ustedes.

En este episodio les quiero mostrar un previo del tema que tocaremos en la semana de la Evaluación 2021. Se trata de: érminos de Referencia de Evaluación de Diseño relacionados con “Padrón de Beneficiarios” y los beneficios del Registro electrónico del Padrón de Beneficiarios.

Les dejo la escaleta del programa:

Términos de referencia Evaluación de Diseño publicados por CONEVAL que se pueden atender usando el Registro Electrónico de Beneficiarios con Software ABBA.

  • ¿El programa cuenta con información sistematizada que permite conocer la demanda total de apoyos y las características de los solicitantes? (Se entenderá por sistematizada que la información se encuentre en bases de datos y disponible en un sistema informático)
  • El programa mantiene el padrón actualizado, es decir que contenga los datos más recientes de acuerdo con la periodicidad definida para el tipo de información.
  • El programa presupuestario mantiene el padrón depurado, es decir que no contenga duplicidades o beneficiarios no vigentes.
  • El programa presupuestario mantiene el padrón de beneficiarios estandarizado es decir, es utilizado por todas las instancias ejecutoras.
  • El programa presupuestario contiene información que permita conocer quiénes reciben los apoyos del programa (padrón de beneficiarios) que: a) Incluya las características de los beneficiarios establecidas en su documento normativo. b) Incluya el tipo de apoyo otorgado. c) Esté sistematizada e incluya una clave única de identificación por beneficiario que no cambie en el tiempo. d) Cuente con mecanismos documentados para su depuración y actualización.

Diseño conceptual

Módulo registro electrónico Padrón de Beneficiarios.

Ejemplo:

Gracias por leer y escuchar y nos vemos la siguiente semana!

-Isaac

146. ¿Cómo hacer un Presupuesto basado en Resultados (PbR)?

Bienvenidos a un episodio más del Podcast Matriz de Indicadores para Resultados desde ABBA INSADISA; este es un episodio interesantísimo porque vamos a platicar sobre ¿Cómo hacer un Presupuesto basado en Resultados? y resolveremos esta pregunta usando como herramienta digital el Software ABBA para Monitoreo y Evaluación de Programas Presupuestarios.

PASOS PREVIOS

El concepto de Presupuesto basado en Resultados (PbR) está relacionado con la Gestión para Resultados (GpR) y el Sistema de Evaluación al Desempeño (SED); El Diario Oficial de la Federanción define el PbR como el proceso que integra de forma sistemática, en las decisiones correspondientes, consideraciones sobre los resultados y el impacto de la ejecución de los Programas presupuestarios y de la aplicación de los recursos asignados a éstos (DOF, 31/03/08).

Es decir, previo a hacer la presupuestación de un Programa, se deben tener estadísticas de resultados anteriores (en caso de programas de continuidad) y otros elementos; también se debe tener en claro cuál es el alcance del Programa (PROPÓSITO) y los medios que se usarán para lograrlos (COMPONENTES y ACTIVIDADES) y hacer un «costeo».

Por tal motivo, antes de hacer una presupuestación, es necesario que el Programa cuente con una Matriz de Indicadores para Resultados (MIR), aplicando la Metodología de Marco Lógico (MML). Si deseas reforzar tus conocimientos en cuanto a la MML, te invito a tomar el minicurso MIR.

Una vez que la Matriz de Indicadores para Resultados está completa (que correspondería a las etapas Planeación, Programación del ciclo presupuestario) podemos pasar a la etapa de Presupuestación.

PASOS PARA LA PRESUPUESTACIÓN EN SOFTWARE ABBA

Clasificador por objeto del gasto

• Creación de Catálogo de Capítulos de Gasto conforme a la Clasificación por Objeto del Gasto.
• Creación de Catálogo de Partidas de Gasto.
• Creación de Catálogo de Partidas Específicas de Gasto.
• Creación de artículos vinculados a partida específica de gasto.

Techo presupuestal

• Creación de Techo Presupuestal para Centro Gestor para un determinado ejercicio fiscal. (Se crea un techo presupuestal por Programa Presupuestario y por Ejercicio Fiscal; se desglosan los montos por partida específica y se indica un estatus de «cerrado»).


Presupuestar a nivel actividades

• Ejercicio de Presupuestación en la Matriz de Marco Lógico a nivel de ACTIVIDAD (seleccionamos el artículo y se calendariza el gasto). Se incluye un semáforo que indica que el Techo Presupuestal está totalmente distribuido.

Reportes

• Exportar formatos con Información de la Presupuestación.

Beneficios

• Respuesta a la observación de Auditoría al Desempeño: Alinear el Programa Operativo Anual (POA), Presupuesto basado en Resultados (PbR) y el Presupuesto de Egresos con la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR).

Las Auditorías al desempeño, también conocidas como Evaluaciones al Desempeño, una observación muy común es que se demuestre la alineación entre los Objetivos y el Presupuesto; es decir, los auditores piden alinear el Programa Operativo Anual (POA), Presupuesto basado en Resultados (PbR) y el Presupuesto de Egresos con la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR).

Confiamos en que el Software ABBA para Monitoreo y Evaluación de Programas Presupuestarios módulo de PbR Presupuesto basado en Resultados, será una herramienta que seguramente le será de utilidad al personal que se encargue de atender EVALUACIONES, también al personal de planeación, programación, presupuestación, monitoreo y evaluación de los ayuntamientos e instituciones públicas.

Espero que este episodio haya sido de interés y utilidad; Recuerda que SIN DIAGNÓSTICO NO HAY MARCO LÓGICO, nos vemos la siguiente semana!

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145. Los cuatro tipos de fuentes de información.

De acuerdo con CONEVAL, las fuentes de información pueden ser consultadas para alimentar un indicador y se convierten sus medios de verificación, los cuales son indispensables para construir y dar seguimiento a los indicadores. Existen cuatro tipos de fuentes de información y por tanto cuatro tipos de medios de verificación:

A. Medios de verificación cuyas fuentes de información son externas.

1. Instituciones ajenas a la dependencia coordinadora.

La información necesaria para calcular el indicador proviene de una institución que no está ligada a la dependencia que coordina el programa. Instituciones de Gobierno (por ejemplo otra Dependencia, otra OPD, otra Dirección, independiente al Centro Gestor ejecutor del Programa Presupuestario).

2. Encuestas nacionales oficiales.

La información que se emplea para calcular el indicador proviene de por ejemplo Encuestas realizadas por el INEGI (En México), por ejempol de la «Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo», etc.

B. Medios de verificación cuyas fuentes de información son internas.

3. Sistemas de información.

Sistemas administrados de manera interna, por el coordinador del programa o por la dependencia. La información no es pública (no se refieren a un Excel u Hoja de Cálculo, sino a un sistema informático).

4. Medios de verificación internos.

De acuerdo con CONEVAL, son registros administrativos (informes, reportes, supongo que por lo general en Excel etc.) que utilizan la Dependencia para obtener información que requieren para calcular sus indicadores. El principal inconveniente con este tipo de fuentes, cito: es la falta de sistematización de datos, o incluso la periodicidad con la que se genera la información.

Sin más por el momento quedo a sus órdenes, espero que este episodio haya sido de utilidad. Nos vemos la siguiente semana! y recuerda que sin Diagnóstico no hay Marco Lógico.

-Isaac

144. Propuestas de eventos de INSADISA para la Semana de Evaluación gLOCAL 2021 – CLEAR LAC

Muy buenas tardes a todas y todos, bienvenidas y bienvenidos a un nuevo episodio del Podcast Matriz de Indicadores para Resultados. Como escuchamos la semana pasada en la entrevista a Emil Salim, Coordinador de Comunicación y Capacitación en CLEAR LAC.

¿Qué es la Semana de la Evaluación gLOCAL?

De acuerdo con CLEAR LAC, la Semana de la Evaluación gLOCAL es un evento anual que funciona como punto de encuentro para compartir conocimiento y experiencias de monitoreo y la evaluación por medio de una agenda descentralizada con alcance local y global.

¿Qué se necesita para ser Organizador de un Evento?

De acuerdo con CLEAR LAC, un organizador de eventos es una persona o institución que decide desarrollar y llevar a cabo un evento en el marco de la Semana de la Evaluación gLOCAL 2021. Para ser organizador es necesario enviar una propuesta de evento y seguir los lineamientos de la convocatoria.

Características tomadas de la página de CLEAR LAC:

  • Instituciones públicas, privadas y académicas, organizaciones, asociaciones y otras entidades que produzcan, utilicen o promuevan la evaluación para el fortalecimiento de programas de desarrollo están invitadas a enviar propuestas para ser anfitriones de uno o más eventos.
  • Los eventos deben enfocarse en los métodos de evaluación, comunicación y uso de la evaluación, las capacidades y los resultados de monitoreo y evaluación.
  • Una gran variedad de eventos es bienvenida, incluyendo presentaciones, mesas redondas, talleres y más.
  • Todos los eventos deben ser gratuitos y abiertos al público.
  • Organizadores asumirán todos los costos directos asociados con su (s) evento (s).
  • Organizadores de eventos son totalmente responsables por la organización de sus eventos. Los conceptos, interpretaciones, y conclusiones expresados durante dichos eventos no necesariamente representan las visiones de la Iniciativa CLEAR o de sus parceros de financiación y no deben ser atribuidos a ellos.

Fechas importantes

Los eventos se realizarán entre el 31 mayo y el 4 de junio de 2021 para apoyar el intercambio de conocimientos en monitoreo y evaluación y la creación de redes locales y globales, aumentar la visibilidad de su organización, promover la práctica de evaluación y respaldar la formulación de políticas basadas en la evidencia.

La convocatoria de propuestas finaliza el 27 de marzo de 2021.

Link para Registrar tu propuesta

En el siguiente enlace puedes registrar tu propuesta: https://clear-lac.org/semana-de-la-evaluacion/glocal-2021/

Propuestas que INSADISA – Software ABBA ingresará a gLOCAL2021

  1. Auditorías al desempeño. Software ABBA para la solución a la observación: Alinear el Programa Operativo Anual (POA), Presupuesto basado en Resultados (PbR) y el Presupuesto de Egresos con la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR).
  2. Uso de evidencia para mejorar el control (existencias, lotes y caducidades), consumos y distribución de insumos en Programas de Salud Pública, mediante el Software ABBA.
  3. Software ABBA como apoyo para la Vigilancia Epidemiológica (Código QR para evitar falsificar resultados COVID, y georreferenciación de casos positivos de COVID).
  4. Beneficios del Registro electrónico de Padrón de Beneficiarios.

Gracias por escuchar y leer, nos vemos la siguiente semana y recuerda que Sin Diagnóstico, No Hay Marco Lógico.

Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.

Recuerda que los reactivos en un Laboratorio Clínico son necesarios, y el Software ABBA, también.

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