En Excel es posible asignar nombres a rangos de celdas; una forma es seleccionar un rango de celdas y en la esquina superior izquierda escribir el nombre, o bien desde la sección «Fórmulas» en Administrador de nombres.
Dar nombres a los rangos facilitan ciertas funciones o formas de trabajo que veremos a continuación:
2.1.1. Nombre de Rango a una sola celda.
El nombrar un rango a una sola celda lo he usado personalmente cuando estoy haciendo una cotización, y tengo el precio del proveedor y le quiero incrementar la ganancia esperada (cuyo porcentaje lo tengo almacenado en una celda).
2.1.2. Nombre de Rango a un grupo de celdas.
Nombrar un rango a un grupo de celda puede ser especialmente de mucha ayuda cuando usamos la fórmula buscarv; es decir, uno de los argumentos de la fórmula buscarv es una matriz, y por lo general tenemos que ponerle $ a la matriz para que no se vaya desplazando cuando copiamos y pegamos la fórmula en las celdas de abajo.
Si nombramos ese rango con un nombre, ya no es necesario usar los $ en la matriz.
2.1.3. Nombres de Rangos Dinámicos
Los rangos dinámicos son muy útiles cuando no tienes una lista definitiva de items, sino que puede esa lista y creciendo a lo largo del tiempo.
Para crear rangos dinámicos, usaremos la función DESREF. (=DESREF(‘CATALOGO’!$A$6,0,0,CONTARA(‘CATALOGO’!$A:$A)-1))
Tenemos lo que es una tabla con información de 3 Direcciones, respecto a algunas partidas presupuestarias del capítulo 2000 y sus tres momentos presupuestales: presupuesto asignado, modificado y ejercido.
Vamos a hacer una hoja resumen en donde el usuario pueda seleccionar la Dirección que desee y le aparezca su información correspondiente. Para este ejemplo vamos a usar nombres de rangos, validación de datos tipo lista, función buscarv.
Primer paso crear una hoja llamada «rangos», en donde se establezca cada una de las 3 Direcciones y crear un rango llamado «direcciones» con esos tres renglones; además, especificar los rangos de información de la hoja original que corresponda cada una de las Direcciones.
Crear una hoja «resumen» en donde se copien y peguen los encabezados del reporte.
Crear una celda con validación de datos tipo lista, y hacer referencia al rango «direcciones».
Vamos a insertar la fórmula buscarv haciendo referencia a la hoja de «rangos», para que nos traiga el rango que incluye cada Dirección, como se muestra a continuación:
A continuación, vamos a escribir el siguiente texto antes de la fórmula de buscarv: «data!»&
Y ahora escribimos el nombre de la función INDIRECTO antes de ese texto y mágicamente se llenará nuestra matriz, y al momento de cambiar el nombre de la dirección, se actualizarán los datos (conforme a la información de la pestaña de datos).
Bienvenidas y Bienvenidas a este curso en línea de Excel nivel intermedio, en esta primera sección vamos a hacer un repaso general de lo que es Excel como herramienta para analizar datos.
1.2. Celdas y fórmulas.
A continuación, vamos a repasar las siguientes formulas:
A continuación, usaremos las herramientas que hemos aprendido para aplicarlo en un ejemplo administrativo. En este ejemplo, tenemos la columna A (con nombres y apellidos de Alumnos), y haremos los siguientes pasos.
Instrucciones:
En la columna B convertir el nombre de la columna A en nombre Propio (Usar función NOMPROPIO)
En la columna C quitar los espacios (Usar función sustituir espacios » » por «».)
Restar el largo de la primera cadena menos la segunda cadena para saber cuántos espacios hay (Usando la función Largo) Este dato nos ayudará a saber por ejemplo, si la persona tiene 1 nombre y su apellido paterno y materno de una palabra cada uno, entonces la cadena tendrá 2 espacios. Si la persona tiene 2 nombres y su apellido paterno y materno de una palabra cada uno, entonces la cadena tendrá 3 espacios.»
Poner un asterisco después del nombre (usando función Sustituir)
Extraer solamente el nombre del alumno o alumna, usando la función izquierda.
Poner un asterisco después del apellido paterno (usando la función sustituir).
Determinar el largo del apellido paterno (usar función encontrar)
Extraer el apellido paterno (Usando función extrae)
Extraer el apellido materno (Usando funciones derecha, largo y encontrar).
Determinar la edad del alumno al día de hoy (con la función SIFECHA)
Usar la herramienta de inmovilizar filas y columnas.
Finalmente, en una hoja nueva del mismo libro, haremos dos tablas de resumen usando las funciones: «contar.si» y «contara».
En el siguiente ejemplo académico, partiremos de una tabla con alumnos y sus respectivas calificaciones en distintas materias. Obtendremos su promedio y usaremos formatos condicionales.
Haremos otra variación en el que tenemos el listado de alumnos y sus calificaciones de las materias de español, matemáticas y geografía en distintas hojas del mismo libro y usaremos la función «buscarv» para hacer un concentrado de las 3 hojas en una sola.
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Hola a todos! este curso está preparado para aquellos funcionarios públicos que se están iniciando en el tema de la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR); es decir que tienen nada o poco conocimiento de esta herramienta.
La Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) es una herramienta que facilita el proceso de conceptualización del problema, diseño de la solución, ejecución, monitoreo y evaluación.
De manera breve, en VideoTutoriales guiados paso a paso en tiempo real trataré de compartir de manera puntual y específica los procedimientos para crear una MIR completa. Hago énfasis, en este curso aprenderemos, de manera muy básica cómo construir una Matriz de Indicadores para resultados; no profundizaremos, ya vendrán otros cursos a ese nivel.
Espero que te sea de utilidad y si conoces a algún compañero que también lo ocupe, te agradezco se lo puedas compartir. Cualquier duda o comentario, estoy a la orden!
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Muy buenos días a todos! es un gusto saludarlos! Hemos llegado a la lección 6 de este minicurso; en esta lección aprenderemos sobre los indicadores en la MIR. Me permitiré…
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Muy buenas tardes a todos! es un gusto saludarlos. Bienvenidos a esta última lección del MiniCurso MIR en donde veremos las conclusiones de este apasionante tema.
A lo largo de este curso hemos visto cómo construir una Matriz de Indicadores para Resultados, también conocida como MIR, y la construimos con base a la Metodología de Marco Lógico.
Aprendimos que primeramente debemos definir el problema, no como una ausencia de solución sino como una situación no deseada; a partir de ahí, construimos el árbol de problemas y luego el árbol de objetivos; finalmente, usando la Estructura Analítica armamos la Matriz, y luego en las lecciones subsecuentes aprendimos sobre el resumen narrativo, los indicadores, los medios de verificación y los supuestos.
A lo largo del curso combinamos la teoría con la práctica, al diseñar un programa presupuestario de ejemplo.
Pues eso es todo por este curso, muchas gracias por su atención y por su retroalimentación. Ya sabes que si tienes alguna duda o comentario, puedes escribirme en el formulario y con mucho gusto iniciamos la conversación. Muchas gracias y hasta luego!
